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Artigo16/03/2016
Pra você o tempo voa? Saiba como aproveitá-lo melhor
Professor João Sousa, do IEL, assina artigo onde ensina como administrar seus compromissos e prioridadesclique para ampliar
Segundo o professor, é preciso definir o que é e não
é importante (Foto: Divulgação)
Vivemos em uma época que a desculpa mais utilizada para não fazer algo é dizer “não tenho tempo para isso”. Mentira! Temos todo o tempo do mundo, parafraseando Renato Russo. O grande problema é saber gerenciar o tempo, identificar e administrar o que é importante, o que não é; o que é urgente e o que não é. Meu professor de Filosofia me disse, certa vez, que tempo é prioridade. Você sempre arranja tempo para o que é prioritário. Emagrecer, férias, projetos, faculdade, trabalho, etc., sendo prioridade terá tempo. Alinhar a prioridade com uma forma de gerenciamento de tempo é a chave para maximizarmos os resultados na vida.
E fica a pergunta: que estratégias eu posso usar para melhorar a minha gestão de tempo? Deixo aqui algumas dicas:
Evite os “ladrões de tempo”: Sabe aquele momento que ocorre diariamente e te tira do foco? Elementos como barulhos, mensagens no celular, colegas do lado, enfim, situações do ambiente. Cuidado!
Faça reuniões produtivas. Sempre ouvimos que a maioria das reuniões é improdutiva, e um fator que traz essa percepção é não saber coordenar o tempo e os objetivos do encontro;
Saiba delegar com segurança e responsabilidade. Quando há a centralização das tomadas de decisão há um travamento dos processos, e lentidão na resolução de problemas;
Saiba identificar o que é importante e o que é urgente e gerencie as tarefas com nível de prioridade. Um exemplo bastante divulgado nos meios eletrônicos (que eu particularmente utilizo no meu dia a dia) é a figura abaixo:
clique para ampliar
Quadro de prioridades (Foto: Divulgação)
Essa relação entre urgência e importância me faz gerenciar todas as minhas responsabilidades, que preencho em cada quadrante. Por exemplo: O que eu tenho de alta urgência e alta importância, eu faço imediatamente. Se for de baixa importância e baixa urgência, ou eu elimino ou eu postergo para o futuro. O resultado é que a sensação de que tudo é urgente desaparecerá e tudo estará esclarecido;
Tenha disciplina. Parece meio óbvio, mas são poucas as pessoas que têm o hábito correto nas execuções de tarefas diárias. Controle todo o processo - começo, meio e fim;
Não deixe os conteúdos guardados apenas na mente. Tenha uma agenda, anote, escreva tudo o que é necessário ser cumprido. O risco de dar algo errado é minimizado;
Faça um planejamento diário, semanal e mensal. Assim, é possível identificar com mais clareza o que é urgente e o que é importante.
Faça a sua “Lista de desejos e prioridades”: Quais são os projetos pessoais que requerem prioridade? Desde apenas ler um livro ou fazer a viagem dos sonhos;
Se for uma tarefa complexa, ao invés de querer resolver tudo de uma vez, divida em tarefas menores e mais simples. Não concentre no final do prazo, transformando-o em urgente. Dilua em pequenas tarefas durante todo o tempo estipulado. Não trará o tradicional desespero;
Sempre estipule prazos. Sempre determine prazos, mesmo que não haja a necessidade de tê-los. Isso evita a procrastinação e o desperdício de tempo;
Cuidado com a Tecnologia e Internet. São atores de filme de terror quando falamos em desperdício de tempo. Saiba gerenciar quanto de tempo pode ser gasto com o meio eletrônico;
Por fim, saiba tratar todas as tarefas de forma divertida e prazerosa. Ou seja, coloque a energia correta na execução destas tarefas, sem que seja tratado como um pesadelo. Por mais que possa parecer uma tarefa ruim (no meu caso, lavar louça) encare como se fosse uma forma positiva para si e para o bem de todos os envolvidos. Quando lavo a louça, eu encaro como um momento para pensar nas coisas da vida e para contribuir para o bem estar da minha família.
No final, você vai ver que o Renato Russo tem razão!
Por João Carlos de Sousa, professor do IEL.